Topik 6 "Metode Pengembangan Pelatihan"

Pertemuan Manajemen Diklat pada Senin, 3 November 2014 bertempat di daksinapati ruang 306, mata kuliah Manajemen Diklat membahas tentang Metode Pengembangan Manajemen. Pada pertemuan ini masing-masing kelompok melakukan diskusi.

Berikut rangkuman diskusi:

Pengertian Off the Job Training dan On the Job Training

On the Job Training adalah suatu proses yang terorganisasi untuk meningkatkan keterampilan, pengetahuan, kebiasaan kerja dan sikap karyawan. Dengan kata lain On the Job Training adalah pelatihan dengan cara pekerja atau calon pekerja ditempatkan dalam kondisi pekerjaan yang sebenarnya, dibawah bimbingan dan pengawasan dari pegawai yang telah berpengalaman atau seorang supervisor.

Off the Job Training atau pelatihan di luar kerja adalah pelatihan yang berlangsung pada waktu karyawan yang dilatih tidak melaksanakan pekerjaan rutin/biasa.

B.       Tujuan

Tujuan  on the job training :

1)                Memperoleh pengalaman langsung (bagi karyawan baru) mengenal jenis pengetahuan dan keterampilan  yang dibutuhkan.

2)                Mengamati secara langsung  apa yan menjadi tanggung jawabnya, melihat apa yang harus dikerjakan, mampu menunjukkan apa yang dikerjakan (salah dan benar) kemudian mempu menjelasakan tentang apa yang dikerjakan.

3)                Meningkatkan kemampuan  dan keterampilan  dengan jelas, mengamati, melihat dan mengerjakan sendiri di bawah bimbingan supervisor.

4)                Meningkatkan kecepatan menyelesaikan suatu pekerjaan  dengan mengulang-ulang jenis pekerjaan yang sama disertai kepercayaan diri.

5)                Meningkatkan diri mulai dari tingkat dasar, terampil dan akhirnya menjadi mahir.

Tujuan off   the job training :

1)                Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan karyawan.

2)                Lebih memfokuskan pada pengalaman belajar.

3)                Mempunyai kesempatan untuk  bertukar pengalaman  dengan karyawan lainnya dari  luar  lingkungan unit kerjanya.

4)                Mendapatkan ide-ide baru  yang dapat dibawa  kembali  ke tempat kerjanya.

5)                Memperoleh wawasan yang lebih luas.

C.      Ciri

On the Job Training :

1.           Dilaksanakan di tempat kerja

2.           Dilaksanakan pada setiap karyawan baru, pindah ke bagian lain (mutasi), yang berganti tugas dan tanggung jawabnya, karyawan yang menunjukkan prestasi kurang baik dalam pekerjaannya

3.           Dilaksanakan untuk memberikan kecakapan yang diperlukan dalam pekerjaan tertentu sesuai dengan tuntutan kemampuan bagi pekerjaan tersebut sebagai alat untuk kenaikan jabatan

4.           Pengetahuan/keterampilan berupa pengalaman (praktik langsung)

5.           Dilaksanakan secara individual

6.           Biaya relatif kecil

Off the Job Training :

1.       Dilaksanakan dalam suatu ruangan/kelas (di luar tempat kerja)/ dilaksanakan pada lokasi terpisah dengan tempat kerja

2.       Dilaksanakan pada karyawan yang bekerja tetap untuk mengembangkan diri dan pengembangan karir

3.       Dipergunakan apabila banyak pekerja yang harus dilatih dengan cepat seperti halnya dalam penguasaan pekerjaan

4.       Pengetahuan/keterampilan berupa konsep (teori)

5.       Dilaksanakan secara kelompok

6.       Biaya relatif besar

D.      Persamaan

1.            Dilakukan untuk mengembangkan kemampuan karyawan agar memiliki kecakapan yang menunjang pekerjaannya

2.            Dilakukan untuk meningkatkan kinerja/prestise serta meningkatkan kinerja suatu perusahaan

3.            Dilakukan oleh suatu intansi/perusahaan

E.       Perbedaan

1.            Sasaran On the Job Training dilakukan secara individual sedangkan Off the Job Training dilakukan secara berkelompok

2.            On the Job Training dilakukan di tempat kerja sedangkan Off the Job Training dilakukan pada lokasi terpisah dengan tempat kerja

3.            Pada On the Job Training berupa pengalaman langsung (praktik), sedangkan Off the Job Training berupa pengetahuan/keterampilan yang diperoleh berupa konsep

Sekian Laporan Manajemen Diklat. Semoga bermanfaat bagi para pembaca.

Wassalam..