Topik 9 Peran dalam Pelatihan

PERAN DALAM PELATIHAN

Assalamualaikum wr wb

            Pada pertemuan mata kuliah manajemen diklat pada hari selasa, 1 Desember 2014, dosen kami Bapak Amril Muhammad berhalangan hadir dikarekan acara penutupan PKL, dan pemateri kelompok kami yaitu Indah Kusuma juga tidak hadir maka kelompok kami bergabung dengan kelompok lain. Suasana dikelas cukup kondusif meskipun dosen kami berhalangan hadir. Dan berikut hasil diskusinya:

            Sistem pendidikan dan pelatihan (Diklat) merupakan rangkaian yang saling terkait diantara unsur-unsur kediklatan. Unsur-unsur tersebut adalah penyelenggara, peserta, dan widyaiswara/ fasilitator, dimana dalam pelaksanaan harus sinergi satu dengan yang lain. faktor yang menentukan keberhasilan Diklat adalah manakala sistem diklat dapat berfungsi sebagaimana mestinya, dan Penyelenggara Diklat dapat berperan secara baik.

Terdapat 3 peranan kunci dalam pelatihan, yaitu peran organisasi, peran peserta dan peran pelatih.

1. Peran organisasi. Pendidikan dan Pelatihan merupakan tanggungjawab manajemen puncak (pimpinan) dan harus mendapat dukungan dari berbagai pihak, antara lain adalah para pegawainya. Meskipun diklat menjadi tanggungjawab pimpinan, namun keberhasilan diklat menjadi tanggungjawab bersama baik pimpinan, departeman/bagian pengembangan pegawai, para pimpinan tingkat menengah (midle managemen) maupun pegawai itu sendiri.

2.  Peran peserta

Peserta diklat kepemimpinan diberbagai jenjang pada dasarnya dituntut mampu sebagai agen perubahan, sehingga seorang peserta diklat kepemimpinan harus mampu membuat proyek perubahan organisasinya. selanjutnya mencermati tahapan pembelajaran diklat kepemimpinan tersebut ternyata atasan langsung (pimpinan) dari peserta diklat mempunyai peranan yang sangat penting yaitu sebagai mentor. Permasalahannya adalah bagaimana kesiapan pimpinan peserta diklat menjadi mentor proyek perubahan dimaksud.

3.  Peran pelatih

Pelatih/instruktur adalah orang yang menangani proses kepelatihan”. Selanjutnya ”pelatih adalah orang yang memberi latihan; orang yang melatih”. Maka dapat disimpulkan bahwa pelatih/instruktur adalah seseorang yang mengelola/melatih sekelompok/seseorang untuk mencapai keberhasilan tertentu.

Tugas – tugas pokok yang harus dilakukan seorang pelatih/ instruktur :

•            Mengadakan pemanduan untuk mewujudkan peserta yang unggul.
•                Menyusun materi latihan untuk jangka panjang maupun jangka pendek.
•              Menyusun strategi dan pendekatan dalam menyampaikan materi latihan sehingga peserta dapat dengan mudah memahami dan melakukan pembelajaran yang diterima selama proses pelatihan.
•               Mengadakan evaluasi setelah selesai melakukan latihan .
•         Selalu berusaha meningkatkan pengetahuan, baik secara teori maupun praktek dalam bidang atau materi yang dilatihnya..
•           Menyusun laporan latihan sesuai materi yang disampaikan oleh Pelatih/Instruktur.

Sekian laporan diskusi pada hari ini, semoga bermanfaat bagi pembaca..

Wassalam..